Fontos tudni azonban, hogy minden személy egyszerre csak egy oltóközpont várólistájára iratkozhat fel, az ott felszabaduló helyekről pedig telefonos üzenetben és/vagy e-mailben értesítik. Az oltakozónak a jelzéstől számítva 24 órája van arra, hogy a szabad időpontok közül foglaljon egyet magának. Amennyiben ezt nem teszi meg, újabb két értesítést küldenek ki számára.
A hatóság ezzel kapcsolatban arra kéri az állampolgárokat, hogy kövessék figyelemmel a telefonjukra vagy drótpostafiókjukba befutó üzeneteket, és ha megkapják az értesítést, ne szalasszák el az előjegyzés adta lehetőséget sem. Amennyiben e lehetőséggel az érintett mégsem él, továbbra is várólistán marad, de elveszti az eredetileg elfoglalt helyét. Ezen felül az ilyen mulasztások miatt a rendszer működését indokolatlan leterheltség nehezíti, mely végső soron az oltóközpont kapacitásának csökkenéséhez vezethet, és akár értékes dózisok is kárba veszhetnek.